从钉钉OA系统到专业OA系统

人事、客户、进销存、项目等一体化管理

表单精细、流程规范、审批全自动

数据与多系统的实时互联互通

钉钉与专业OA系统对比

功能对比

以沟通为主，功能少，无管理

钉应用：提供基础平台，各软件厂商支持，产品复杂不统一

钉邮：可使用钉钉或阿里邮箱，需手机端绑定后PC端方可使用

钉盘：具存储功能，不支持在线编辑，设计逻辑混乱，资料难查找

DING：电话或短信强制接收未读信息，侵占私人时间，伪高效

以协同为主，功能多，管理全面

应用：提供全面的办公功能，设计统一、逻辑相互关联

邮件：完全web化无需安装配置，安全性高，可与外部邮箱对接

文档管理：支持在线编辑、版本控制等，支持多维度查找

提醒：图表、颜色提示事务状态，实时、多客户端通知提醒

审批对比

无流程无规则，不支持层级设置

无法自定义审批流程，不支持EXCEL、Word等附件

自主选择审批人，易出现提交错误导致审批无效

无法设置同级别的领导层级，导致审批时先后顺序出错

仅支持标题搜索，大量同类审批汇集时，很难找到所需内容

全流程驱动，支持分层分级设置

自带50多个流程，并支持根据业务需求和变化自定义流程

根据预定的业务流程全自动流转，流程图清晰可查

支持多层、多级的组织架构，可分层分级设置多个岗位角色

支持按主题、当前步骤、发出人、发出时间等多种精准查找

集成对比

注重沟通的协同办公平台

系统仅限于日常办公，远远无法做到与业务打通

功能不全，以部门为中心的工作方式，无法真正实现高效的人才管理

与SAP、ERP、金蝶、用友等系统集成困难，开发周期较长，费用较高

企业全业务协同办公和应用开发平台

全业务数字化管理平台，提供可拓展二次开发平台

以事情为中心的工作方式，让员工都将是为项目任务服务

支持SAP、金蝶、用友、生产制造等系统集成，快速对接、高效运转

管理对比

功能少且分散，造成企业管理漏洞

无行政管理模块，审批前无法查询行政资产等的情况

支持打卡、签到，可提交考勤审批，无法显示明细和查询

可提交日、周、月报，汇报中提交下阶段计划，无工作任务

财务管理分散，随意填写审批人，造成企业资金的高风险

功能全面集中，提高效率、提升管理

集中的资源展示，便捷的信息查询，辅助填单轻松申领

员工、招聘、考勤、福利关怀、绩效等18个核心人资管理

围绕目标制定计划、任务、报告，详细的任务安排提高执行力

全面的费用明细展示，票据、资金、收支管理与审批相关联

电脑端对比

多项功能无法使用，且操作繁琐

较手机端相比太过简陋，要应付日常功能略显拙劣

不能收发文件，不支持电脑审批，无法做数据统计分析

出现无法显示工作台、钉邮、钉盘等情况，极大影响工作效率

操作繁琐、复杂，常出现操作失败、通讯录中搜不到相关人员

100+功能、50+流程，操作简便

电脑、手机、笔记本、平板四屏一体，四屏畅通并同步

支持审批、编辑，上传、下载附件，支持数据的统计和分析

所有子系统、模块、功能树形结构展示，轻松查阅和使用

支持多方式查找，更高的界面相应速度，更少的点击次数

体验对比

界面混乱效率低，强推广告引反感

安装多插件、强制推送广告引客户反感，影响用户使用

功能混乱层次不清，常用功能难以查找，学习时间长

表单等的填写都只能手动逐一输入，耗时且效率低下

外勤打卡步骤繁琐、定位慢、获取地址偏差大

界面简约聚焦工作、办公高效无广告

无须安装任何控件和插件，无广告，用户聚焦工作本身

平面化、纸张式设计，树形结构多级分类，轻松上手

下拉选取、自动带出、验证、计算、模糊查找等辅助填单

一键新增，精准定位外勤人员，定位快，误差小

专业OA系统填补钉钉应用空白

考勤管理

钉钉提供打卡，但是无法进行深度统计。专业OA系统细节中体现管理，出差、请假、加班、调休等全流程驱动，事假、年假、病假等考勤数据智能统计，自动生成报表。

流程审批

钉钉扁平化管理，流程不支持条件规则与指定审批人，易出现提交错误导致审批失败；审批单查找只支持标题搜索。专业OA系统电子单据全自动流转，根据预定的业务流程自动流转，流程图清晰可查；持多层级的组织架构，分层级设置岗位角色，用于流程审批；支持多角度查找审批单据。

专业流程表单

钉钉流程简单固定，随着公司发展，流程不是一成不变的，专业OA系统全功能流程引擎，支持自定义审批流程和表单，高灵活性、扩展性。

集成与可拓展

专业OA系统应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂端到端工作流应用。同时提供低代码二次开发平台，快速进行模块应用设计，推动核心办公能力的变革和升级。

钉钉升级案例介绍

新翔集团（SATS）业务目前遍布亚洲和中东的60多个地区和13个国家，集团自2000年5月起在新加坡交易所上市。新翔集团高层领导经过多家试用和长时间体验比较。最终专业OA系统以流程强劲、高度自定义、支持二次开发、自带多业务子系统，获得了对方高度赞扬并实施上线。通过与钉钉集成、邮件集成等，全面流程整合和规范集团庞大、复杂、多维的业务数据。

o 专业OA自带了多业务系统集成，保证集团业务统一管控。

o 组织架构：支持多层级的组织架构，分层级设置岗位角色，用于流程审批。

o 流程强劲：流程跨十几个部门自动流转，大大提高审批效率。

o 决策支持：以流程为核心，多维数据报表，辅助领导层决策。

o 系统集成：打通了与钉钉系统集成，数据高效准确实时共享。

广州市双照电子科技是广州市高新技术企业，专注于金融银行领域的信息化服务。公司拥有一批来自银行及金融同业、科技公司的高端技术专家及业务专家，为产品研发、实施交付、业务咨询等提供了强有力的保障。上线专业OA系统替换了钉钉，内部的多个业务环节通过流程自动关联，实现了端到端的一体化管理。

o 专业OA系统具有完整的、全自动的流程管控机制。能够通过移动设备和手机App，随时随地访问和审批。可根据企业持续发展自定义管理要素、单据样式和流程，满足个性化的管理需求。

o 业务全面：可全方位管理目标、信息、人事、行政、财务、项目、客户、库存等。