企业OA系统如何实现文档管理和档案管理

10oa企业版OA系统文档及档案管理实现企事业单位的图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用，将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。

10oa企业版OA系统除了对电子图文档案进行高效管理外，同时对传统的报告图纸、招投标文档、合同档案、报表报告、文书、专利、荣誉、证书档案底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。完全符合企业对档案管理的相关要求。

富文本编缉：支持在线编写文档，无需用户上传、下载，在线编辑文本、表格、图片等。文件上传与复制：系统支持多附件上传，文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等。严格的权限：严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限，保证文档使用过程中的安全轻松实现共享。10oa企业版OA系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累。模板设置：能够预先定义公司的、统一的文档模板，无需分发，每个人都可以自动获得。快速查找：根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档。安全保障：采用压缩技术，所有的文档都集中存放在服务器上，不会因个人机器崩溃而丢失。