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随着智能经济时代的到来,众多企业开始加速数字化转型的步伐,这在一定程度上也给企业内部的行政管理改革带来了巨大的挑战,企业纷纷开始谋求新的管理突破。10oa办公系统,实现了企业自动化行政管理,能够帮助行政部门实现企业内部的沟通,让企业的行政办公变得更加高效。
会议室管理:通过会议管理的应用,可以在会议室列表查看到所有会议室的基本信息情况,如会议室名称、容量、位置以及内部设备和会议室的可用状态,通过点击查询掌握所有会议室预定的使用情况,员工可一键预定会议室,有效提高会议室的管理效率。
车辆管理:通过10oa系统进行管理,一键登记车辆信息如车辆名称、车牌号、年检、保险日期等,通过车辆维修、保养、年检、保险等分类进行全方位查看管理。员工用车申请和车辆情况登记也可以通过流程审批完成,实现车辆的合理安排和使用,同时做到车辆使用记录随时可查。
资产管理:员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度进行查询。
用品管理:通过10oa办公系统实现了办公用品的查询、采购、领用等。员工填单时自动带出关联信息,辅助用户填单;全流程审批,大幅提高审批速度;用品的领用与采购,实现库存自动同步更新。节约时间成本,提高工作效率,使得企业管理更加的规范化。
证照和印章管理:由负责人统一登记和管理各种证照和印章,通过流程审批借用、使用和归还等操作。规范使用并可追溯,减少和规避经营风险。
行政事务审批:实现多种行政事务的流程化审批,包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程,员工可自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤,协助领导实时监督和企业高效运转。
10oa系统的行政管理改变企业传统行政办公管理模式,使之更加便捷、高效的同时还可缓解相关工作人员压力,为企业建立完善的管理规章制度,提高工作效率,实现流程管理的标准化、科学化。