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OA系统能为教育行业带来什么



当前教育OA系统的建设在大专院校、培训机构和部分中小学校都已经完成,OA软件已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员增多和信息量激增,传统的实现办公自动化的办公系统,导致信息分散、交流不畅、管理复杂,已经难以适应数字化校园的更高要求。如何有效地管理、调配资源,进一步提高教育教学水平,实现过程可控化,提升人才培养质量和办公效率,推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展,成为摆在教育部门面前的一道管理难题。

教育机构通过部署OA办公系统,可以顺利集合所有的教职员工,进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果,有效监督、指导等。这些就是二进制公司的10oa协同办公系统教育版的系统特色。

1.校务流程全面定制,工作任务流畅运转
利用 10oa 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以10oa提供的电子邮件和即时通信,各级领导和教职工流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。

2.校务资源精细管理,信息访问安全可靠
利用 10oa 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。

3.面向学生全程管理,全面打造数字化校园
10oa教育版以学生为中心组织信息,促进部门间数据共享。从一点出发,能够全面掌握学生情况:从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等,全面提升数字化校园应用水平。