OA软件:内部邮件特殊意义
在二进制公司10oa系统中,电子邮件的功能仍然是标配。我们调查后数据显示:OA软件中的电子邮件功能的确不是很常用,即使目前对电子邮件使用较为频繁的用户,大多也没有通过
OA软件来收发,而是使用独立的邮件平台或工具。客户需求层次不齐,电子邮件这个功能还得保留。
用户为什么要在OA软件中收发邮件呢?
最重要的原因就是统一、方便、安全。我们知道,OA软件是企业内部的工作和沟通通信平台,OA系统的通知、短消息、信息管理等功能就相当于企业的内部邮件。而当与企业外部人员联系时,通常需要使用电子邮件,这时候,通过OA系统来收发,就非常直接和方便,因为不需要切换平台,同时也可以对电子邮件进行统一的检测和安全防护。
我们二进制公司通过定制开发,可以实现外部邮件和OA软件中的内部邮件相连接。外部邮箱(qq邮箱、163)就可以直接转发给内部员工,实现了内、外部信息的实时更新,极大提高工作效率。
为了提高内部邮件功能的易用性,我们二进制公司还做了开发努力。10oa协同办公系统不仅支持个人邮箱账号和部门邮箱,部门邮箱就是一个很有用的功能。OA系统sa可以设置“应聘邮箱”,账号由人力资源部管理,部门内的员工和主管领导都可以登陆这个邮箱查看应聘信息。对于优秀的应聘信息,则可以直接转发给相关部门。
另外,二进制软件公司还具有一个“抄送”的功能,在向多个人群发邮件的时候,如果你想把信息传达给领导或者其他人抄送这个功能效果体现出来。
显然,电子邮件作为OA软件的一种辅助性应用,还是有其存在的价值。至于这个价值有多大,关键还在于企业怎么应用了。