总结大型企业10oa系统实施成功率高的几点原因
OA软件的价值不是软件本身有多强大,也不是页面多美化,而是能确保企业长久的使用,并为企业带来管理上的帮助。最终体现为系统与企业的紧密程度,需要在OA项目的实施过程中加以辅佐。OA软件的实施就是把控,实施就是沟通,就是用管理思维发现问题,用技术思维解决问题。
目前来看,中国协同OA的领导品牌二进制公司的10oa协同办公系统,
OA软件技术成熟、功能繁多、性能稳定,在多年的OA项目实施中,总结了多套实施经验,以远高于市场平均水平的成功率在OA软件中易用性和实施服务方面提供了许多思路借鉴。今天,我们就其中最适合大型、集团型、跨国企业集团适用的实施办法来讲解一二。
老的OA厂商通常的步骤包括调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等,整个实施周期短则两三个月,长则一两年。如果客户业务调整或者流程变更,则需要联系厂商进行系统改造或者二期实施。
新一代的以二进制的10oa为代表的新OA厂商,通过提供强大的工具和易用的界面,来鼓励客户自我实施、持续迭代地实施。由于OA实施的最主要内容就是业务流程梳理,通常包括行政、人事、财务、项目、业务等方面的几十甚至上百个流程,10oa办公系统提供了独一无二的可视化表单设计、图形化流程设计和业务仿真测试,一下子将流程梳理的门槛从IT人员降到了业务人员,同时将流程梳理的时间从几个月减到了几个星期。
当然,企业的发展不可能是一成不变的。不同行业、不同企业、同一企业的不同时期,业务可能调整、流程都会变更,而最懂得这种变化的正是客户自身。10oa软件利用强大的工具和易用的界面,在初期“厂商为主、客户为辅”的实施之后,客户可以建立“以我为主、厂商为辅”的多次迭代式实施模式,不断地自我调整和优化业务流程,避免一次性长周期实施所导致的系统僵化和运作僵化。
二进制的OA迭代实施已经成功实施了众多企业,包括世界500强的倍科集团、政府OA常州烟草局、知名律师事务所OA上海左券、建设行业东大建设集团等。