协同工作模块是10 OA最核心的部分。它完成了使用者日常协作办公的主要任务,实现了信息发布、公文收发、文档管理、领导监察等重要功能的自动化,大大提高了工作效率,改善工作质量。
以信息传递为例,传统方式是采用纸质或普通邮件方式,安全性差、效率低、响应慢,10 oa通过流程的设置将电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档贯穿其中,使相关工作人员积极主动的完成任务,真正实现了无纸化协同工作的优势。而这种自动化流转、实现了事找人的高效工作模式存在的基础就是强大的工作流引擎。
10 OA 是国内唯一具备专业级工作流引擎(Workflow)的OA系统,帮助客户自行定义所需的业务运作流程,完全适合企业个性化的独特需求,并随着业务的发展持续地改进和优化。
10 OA 工作流引擎遵循WfMC国际标准, 提供了一整套的流程管理、设计和使能工具,还支持父子流程、批量分解、效能监察和绩效考核等高级特性,其主要特点为:
- 树形分类和管理:支持各种层级关系的流程分类和管理,一目了然的树形显示
- 完全图形化设计:完全图形化的流程设计,仅拖拉拽即可完成复杂的流程设置
- 可视化表单设计:所见即所得的表单模式
- 精细化权限控制:流程权限精细到每一步每个人的
- 流程测试和验证:此功能全国唯一,杜绝了流程运行的各种风险
- 任务队列和流转:支持各种正常跳转和异常处理
- 完全web化界面:清晰易操作,会上网就能完成流程配置
基于专业级的工作流引擎,通过预定义的规范化流程,实现流畅的业务运作和无纸化办公,广泛支持各种请示汇报、审批审核、报表报告等实际事务,大幅提高工作效率,显著改变工作质量。

可视化表单设计
进行所见即所得的表单编辑和设计,支持多种复杂的布局和样式,更支持文本输入、单项选择、多项选择、自动数学计算、链接、按钮、源代码编写等高级设计,广泛适应各种业务需求。


根据条件跳转
可以按数值(金额大小、人员多少等)、时间(周期长短、始末日期等)、岗位、权限等各种条件设置进行跳转、分流或合流,满足现实中的复杂业务需求。

精细化权限管理
通过对字段的控制,实现每一个步骤、每一个人的字段级权限设置,达到精细化权限管理的目的。字段权限级别分为隐藏、可读、可写、可写(数字)、必写、必写(数字)等。

高级脚本控制
10 OA本身为“零代码”流程设置,而对于高端用户的动态高标准要求,还提供高级脚本控制,编写简单、基本编程基础也能即可轻松上手,帮助企事业单位达到更高的流程要求。

独有流程测试
国内唯一一家具备流程测试能力的oa系统。其他oa系统往往需要多角色、多人、多次配合才能检测流程漏洞与风险,不仅耽误时间,更影响了同事、领导的工作;10 OA让一人模拟多人从头至尾地测试流程,免去协同测试的麻烦,确保流程正确性。

流程可复制
通过拷贝原有的流程,在粘贴之后生成流程副本,然后对其进行局部修改即可快速生成新的业务流程,不仅方便快捷、减少工作量,更可以避免新建流程时由于细节失误而导致的隐患。

支持父子流程
10 OA专业级工作流引擎还支持父子流程、联合任务等更多工作模式,对复杂的工作过程给出规范而清晰的梳理,避免“杂乱无序”的现象,更好的促进了单位员工的协同工作。
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其他更多优势:
- 灵活度高:具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等
- 适用性强:人工、系统节点结合,自由、固定流程结合,文本、电子表单结合,可设计任何复杂流程
- 零代码操作:灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统,无需代码级操作
- 全自动流转:自动计算用户权限和流程运转方向,递送给相关人员并予以提醒,执行过程全程记录
- 领导视窗:可以浏览和查看所有的任务及其责任人员、处理过程和进展状态,也可以督促办理
- 绩效考核:与业务流程和工作任务无缝结合,实时打分、自动统计,而考核结果客观公正