很多企业缺乏一个集中的文档服务器和知识中心，很多关键的资料和文件，分散在员工们的笔记本上、个人电脑上，面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体，分散的文档意味着技能和经验的隔离，而一旦损失，更可能导致技术上和业务上的失败。

10 OA提供多级文档和知识管理，帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。

个人级文档

• 富文本编缉：支持在线编写文档，无需用户上传、下载，在线编辑文本、表格、图片等
• 文件上传与复制：系统支持多附件上传，文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等
• 严格的权限：严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限，保证文档使用过程中的安全
• 轻松实现共享：系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累
• 模板设置：能够预先定义公司的、统一的文档模板，无需分发，每个人都可以自动获得。
• 快速查找：根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档
• 安全保障：采用压缩技术，所有的文档都集中存放在服务器上，不会因个人机器崩溃而丢失。

组织级文档

• 组织文档结构：支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
• 精细化权限：支持文件夹、文档的读写权限控制，包括：完全控制、修改、阅读、不可访问
• 版本控制：强大的版本管理功能，当文档定版后，不允许删除，系统自动保存历史与最新版本
• 流程化运行：支持文档审核流程：提交—>审核—>发布—>归档，系统全自动运行
• 自动分发：只要将文档放入适当的位置，具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到，无需手动分发。
• 办公集成：和其他功能无缝结合，可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。

流程化文档

• 一切皆为文档：一切信息和数据都可被抽象为文档，文档是整个系统的终极管理对象。
• 模板化，表单化：模板和表单是经验、智慧、知识积累的集中体现，有助于快速产生严谨而规范的文档。
• 图形化的流程设计：所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现。
• 自动创建：10 OA 强劲的工作流引擎，为用户提取指定的模板或表单，创建"流程化文档"
• 自动流转：计算权限和流程方向，将"流程化文档"分派到责任人文档列表中，给予提醒，并全程记录。
• 版本控制：通过精致的流程设计，用户甚至可以创建文档的不同版本，从而保存文档的历次修改痕迹。
• 显示与存储：文档以非结构化方式漂亮地展现；文档中关键数据则以结构化的方式存储，便于统计分析。