企业 OA 办公系统

丰富的功能  •  流程化驱动  •  移动化支持

企业信息化痛点

对于现代企业来说，跟上数字化转型大趋势，不仅能达到降本增效的效果，还能在竞争激烈的大环境中取得竞争力和增长点的关键。但数字化转型之路并不那么简单，随着企业面临复杂而剧变的 IT 运营环境，现有的企业信息化仍然面临着巨大的挑战。

信息沟通不及时，管理执行效率低；组织结构复杂，不同组织之间协调混乱；
缺乏可视和可操作的端到端流程；流程各环节不衔接、不畅通；流程未真正落地执行；
组织不健全，缺失运作机制、合同评审和授权体系；流程角色不清晰、职责不完整、缺失 PM 角色；
资源配置效率较低，数据反馈滞后，执行过程难以监管；绩效考核指标难以衡量，过程文档管理混乱；

10oa 企业版解决方案

借鉴行业头部企业的管理思想和多个信息化系统的应用实践，推出“互联网+” 管理体系，为企业提供“信息化、流程化、平台化、移动化”的总体解决方案。

Colloa(10oa)企业版提供50多个应用模块、100多种电子流程、专业的流程引擎和专属的手机 App，为企业打造功能丰富、流程驱动的企业 OA 办公系统。包括 Colloa OA（协同办公系统）、Colloa CRM（客户关系管理系统）、Colloa PM（项目管理系统） 和 Colloa SCM（进销存管理系统） ，以及Colloa Developer（低代码开发平台）、Colloa BPM（业务流程管理平台）多个产品，帮助企业实施信息化管理。

打破传统的、多个孤立的部门信息化系统，解决内部管理功能和业务数据的隔离；
凭借自主研发的 Colloa 核心技术平台，打通端到端的业务流程，流程化驱动端到端的业务管理，解决业务和流程的隔离；
提供可扩展的平台，支持个性化的配置和定制，包括组织架构、业务流程、数据分类、权限体系、功能模块、跨系统集成等等；
提供专门的移动端 APP，帮助用户随时随地收发消息、安排任务、发起申请、审批流程，及时查阅新闻公告、分享知识、互动交流等等；

智能化的办公平台

Colloa(10oa)企业版提供行政、人事、财务、文档等管理模块，以业务流程引擎为驱动，强化跨部门跨地域协同管控；可通过移动设备 App 随时随地访问和审批，按需打造智能企业 OA 办公系统，帮助企业提升办公效率。

纸张式桌面聚合员工领导办公，待办、已办审批便捷
50多项功能模块快速部署，移动化让工作一步到位
自动跟踪计划分解、任务落实、报告追踪、日程检查
支持内外网邮件通讯、信息公告发布、知识文件管理
会议、车辆、资产、用品、证照、印章审批都包含
人事档案、招聘、转正、考勤、培训、考核等等
企业差旅、费用、票据、资金审批透明，数据汇总

数字化的客户关系管理

客户关系管理子系统，能够实现客户、人员、商机、合同、回款、服务等管理功能，缩短销售周期，落实您的每一单。支持跨区域、跨时间的分布式统一管理，帮助企业快速响应客户需求，提高销售跟单能力和服务质量，并增强对销售队伍的分工和管理。企业 OA 办公系统支持多样化的报表和智能数据的提取，为企业决策提供了有力支撑。

客户商机全记录，从而做出分析、行动和决策
精确分配、调整客户给跟单人员，灵活管控
商机分配到个人，减少商机冲突和团队内耗
按轻重缓急和阶段标识商机，高效率跟单
合同信息全备案，利于统一管理和维护
合同一键新增，自动关联客户和商机

流程化的项目管理

项目管理子系统，能够实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等管理功能，项目实施全程可视化、流程化、主动通知和提醒。并能够与 CRM 有效集成，实现项目售前售后的一体化管理。

聚合显示项目进展，权限内的项目都能掌握
我的项目" 聚焦展示"我"经手的全部项目
及时跟踪单据状态，及时把握工作进度
任务分解到人，保证有人抓/有人管/有人落实
费用及时更新，自动分类追加支出记录
图纸/方案/合同等集中保存、更新和共享

体系化的进销存管理

进销存管理子系统，集进销存财务一体化的多功能商贸管理系统，相比 ERP 软件而言，SCM 有较好的灵活性，可在较短时间内部署上线，同时成本有效降低。与小型进销存软件相比， SCM 基于 BPM 平台，可快速调整单据样式和审批过程，满足个性化和发展变化的需要。

订单、退货、出入库等业务流程化驱动
业务流的单据之间构建多对多的关联
单据可追溯可跟踪，业务数据可多维查询
自动增减系统库存，准确统计实际库存
准确掌握每天的进货、销售、库存状况
及时掌握库存及销售情况，辅助决策

接口开放和开发能力

预置多个 API 接口，和第三方系统无缝集成、及时交换数据、业务流程互通 ，企业 OA 办公系统支持多种协议、从多个系统中及时提取数据。业务人员可通过可视化工具配置业务单据、电子流程和汇总报表等，自主快速搭建业务应用。无需他人配合、模拟多个角色、连续仿真运行，业务多方测试、降低流程出错概率，测试以后上线，减少业务风险。

灵活的流程自定义

可视化流程设计门槛低，图形化操作简单、企业可根据业务自主设计，快速搭建各类管理流程。业务人员能够自主设计单据、流程、报表等等，有效减少业务确认时间。 类似 Visio 界面、所见即所得，拖拉拽连续操作，精细化设置责任人和字段权限，支持多种直流、分流和转发。

24小时移动访问

支持多种 iOS/ Android / Windows 移动设备使用企业 OA 办公系统，随时随地阅读通知、安排任务、审批流程、业务跟踪等。 支持多种类型的电子流程，在移动设备上展示、审批和流转；提供专属的手机 App，即时获得待处理的事务提醒，并展现完整的业务数据和过程。 帮助企业突破传统办公室的时间和地域限制，提高个人工作效率和团队协同效率；还能为企业定制开发个性化的 App，从而加速企业业务运作和效能。

多家成长型企业选择

中国丝路之舟

中国丝路之舟是中国丝路集团全资子集团，注册资金1亿元，旗下有多家全资子公司。江北新区丝路之舟是全球跨境贸易和数字化贸易基础设施总部，是丝路集团推进实施与联合国贸发会共同发起的数字贸易基础设施及在线争议解决平台的重要载体，也是该项目的全球技术服务中心。丝路集团以「共商、共建、共享」为指导思想，以「共同发展，共享未来」为价值观，以协同政府、 企业以及其他机构积极参与「一带一路」建设为方向，聚焦数字丝路新平台，助力全球经济实现绿色可持续发展。

二进制软件多业务数字化管理平台预置 100 多种电子单据和流程、1000 多个管理环节和控制点 —— 从容分享多业务、流程化、移动化的管理体系实践。本次实施覆盖了集团多方位管理，涵盖公文、客户、项目、采购、库存、行政、人事、财务等管理场景。 一体化流程驱动端到端业务管理，业务数据在多个表单中自动传递，业务环节多人多岗无缝协作。实现了集团业务自动化，子公司的客户商机单快速生成客户需求单， 并自动生成报价单、合同单、物料单、采购单、项目单、物流单、服务单等，多种业务数据自动带入和引用。 同时实施了薪酬管理、年休假管理、集团培训考试管理等模块。

蒂森克虏伯（中国）子公司

蒂森克虏伯集团 —— 为德国工业巨头，曾为欧洲钢铁工业和机器制造业作出杰出的贡献。蒂森克虏伯与中国有着悠久的合作历史，蒂森克虏伯其中国子公司即罗特艾德，注册资金2.1亿美元， 是由德国蒂森克虏伯集团与徐工集团合资组建，是全国专业的回转支承制造商。随着罗特艾德市场规模和组织规模的不断扩大，企业急需信息化支撑项目管理的持续健康快速运转，辅助项目经理及时把握项目质量和任务进度，帮助高层领导快速掌握全部项目进展情况，方便领导层考虑决策、组织计划、统筹安排。

二进制软件凭借着在制造业的行业服务经验，结合罗特艾德项目运营实际情况， 基于 Colloa 数字化管理平台，专门打造罗特艾德的项目管理系统，实现项目管理精细化、流程化、智能化过程控制；项目实施全程可视化、自动化； 计划时间和实际时间对比，通过项目看板、甘特图，及时掌握项目和任务进展情况。